Одним из прекрасных инструментов, про который многие знают, но, к сожалению, совершенно не используют в работе, является список пяти самых важных задач на текущую неделю.
Составлять такой список необходимо в конце каждой недели. Некоторые советуют делать это каждый понедельник, но лично мне удобнее делать планирование на следующую неделю именно в конце текущей недели, т.к. есть время очистить мозг, перезагрузиться и спокойно приступить к планированию.
Планирование на неделю вперед помогает расставить приоритеты и получить понимание, чему по-настоящему важно успеть уделить время на ближайшие пять дней.Почему именно пять задач? На самом деле, количество задач может быть и меньше пяти, но желательно не больше. Если задач явно больше, чем пять, это говорит о том, что в списке присутствуют не самые приоритетные дела и задачи. Важно не просто уметь запланировать, а потом успеть воплотить эти пункты в жизнь в течение ближайшей недели!
Как выглядит список «Пять задач»?
Например, так:Такой формат планирования не только наиболее удобен для восприятия, но и помогает реально видеть как продвигается рабочий процесс в вашей компании.
Обязательно попробуйте использовать список «Пять задач» в своей деятельности. Работать станет гораздо приятнее. Проверено лично мной!